A Consulta on-line às pastas/documentos digitais no computador.
B Eliminação do trabalho e dos controles associados à solicitação, envio/recebimento e devolução dos documentos em papel, como: malote, copias e outros.
C Criação de bancos de dados flexíveis e simultâneos.
D Liberação de espaço físico nos setores, com a possibilidade de envio de documentos para um espaço exclusivo destinado ao arquivo.