A Nos nome de pessoas físicas considera-se o último sobrenome, depois é considerado o prenome.
B Se houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
C Nos títulos de congressos, conferências, reuniões e assembleias, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso devem aparecer no fim, entre parênteses.
D Não são considerados para arquivamento os nomes de pessoas estrangeiras.