Para fins de preservação do patrimônio de órgão e entidades públicas, faz-se necessário
elaborar um instrumento de controle dos seus bens móveis e imóveis de maneira a permitir,
entre outros, o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso
e de suas eventuais necessidades de manutenção e reparo. Esse instrumento é denominado
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