A possibilitam a comunicação entre a equipe de saúde, além de servir ao ensino, pesquisas, auditorias, processos jurídicos, planejamento e fins estatísticos.
B comprovam a organização e a dinâmica do processo de trabalho da equipe de enfermagem, para fins exclusivos de avaliação e monitoramento da produção de serviços.
C conformam instrumento de avaliação, auditoria, alocação de recursos e recrutamento de pessoal de enfermagem, buscando se aproximar da realidade do cuidado prestado, com base no registro em prontuário.
D constituem um documento legal de defesa dos profissionais, por sua natureza intrínseca ao cuidado direto, e por isso, há relevância plena em caso de rasuras, emendas e ausência de assinaturas.