A A falta de continuidade e controle nos fluxos dos documentos produzidos e acumulados na administração pública, é uma consequência da mudança dos exercícios dos gestores.
B O desconhecimento das normas técnicas estabelecidas pelo Governo Federal, para a tramitação, transferência, recolhimento e descarte de documentos.
C A inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional, compromete as atividades das instituições.
D A falta de um plano estratégico para gestão dos documentos, por parte do Ministério do Planejamento.
E Desconhecimento dos planos internacionais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Universal de Arquivos.