A Deve conter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
B Deve conter fecho, assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário.
C Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do memorando, deve ser incluído também o CEP.
D Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente precisa conter a seguinte estrutura: introdução, que deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento; e desenvolvimento, em que há a obrigatoriedade de utilizar parágrafos de desenvolvimento e enumerá-los.
E Tipo e número do expediente, antecedidos da sigla do órgão que O expede.