A São fornecidas, sistematicamente, aos chefes de setor para controle da conduta ética de seus subordinados.
B São fornecidas apenas para fundamentar procedimentos administrativos que buscam verificar conduta faltosa do servidor público.
C São fornecidas aos organismos encarregados de execução do quadro de carreira dos servidores, para efeito de instruir e fundamentar promoções e demais procedimentos próprios da carreira do servidor público.
D São sigilosas e mantidas apenas para registros e apurações realizadas pela própria Comissão de Ética.
E São fornecidas apenas para instruir e fundamentar promoções, não podendo ser utilizadas em caráter gravoso.