A Surgiu em decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número.
B As notações nas guias podem ser abertas ou fechadas, conforme indique o limite inicial ou os limites inicial e final.
C Constitui- se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sendo indispensável ao método um índice alfabético remissivo.
D Tem a vantagem de ser o método com maior grau de sigilo e menor possibilidade de erros por ser mais fácil lidar com números do que com letras.
E É o método adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado. É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.