A Os documentos dos alunos devem ser organizados em uma única pasta por turma, sem distinção de tipos de documentos, para facilitar a consulta rápida durante o ano letivo.
B O histórico escolar de um aluno deve ser arquivado separadamente de outros documentos acadêmicos, como certificados de conclusão e boletins, para evitar a confusão entre diferentes tipos de registros.
C A documentação dos professores deve ser arquivada em conjunto com a documentação dos alunos para manter todas as informações acadêmicas em um único local.
D Os documentos de expedição, como atestados e certificados, devem ser arquivados de acordo com a ordem de solicitação, independentemente da classe ou nível de ensino.
E A documentação dos alunos deve ser arquivada por ordem alfabética dentro de cada série ou turma, e deve incluir todos os registros relevantes, como históricos escolares, boletins e certificados.