A Aviso ou comunicado que têm sempre destinatário coletivo.
B Correspondências somente flexíveis, dando mais importância à estética que ao conteúdo.
C Declaração, também conceituada como atestado.
D Correspondência que documentará o convite para assembleia, reunião, congresso, etc.
E São registros utilizados para formalizarem os assuntos discutidos e as eventuais decisões tomadas numa reunião, assembleia, num congresso ou numa convenção.