A o endereçamento do ofício deverá ser “Vossa Excelência”; o fecho poderá ser substituído por “Saudações”; e as palavras estrangeiras não deverão ser grafadas sem itálico.
B o vocativo do ofício deverá ser “Excelentíssimo Senhor Ministro”; o fecho, “Respeitosamente”, por se tratar de autoridade superior; o texto, no campo do assunto, deverá ser redigido em caixa alta e negrito.
C o vocativo do ofício deverá ser “Senhor Ministro”; a anexação deverá ser mencionada no corpo do texto e listada como “Anexo”, após o fecho; o fecho obrigatório será “Respeitosamente”, por se tratar de autoridade superior.
D o vocativo do ofício deverá listar ambos os destinatários, visto que haverá cópia para a autarquia; a cópia deverá conter “Cc” na linha do assunto, por se tratar de um encaminhamento; o campo do assunto poderá ser dispensado.
E o endereçamento do ofício deverá ser “A Sua Excelência o Senhor Ministro de Estado…”; o vocativo, “Senhor Ministro”; o fecho, “Att.”, pois se trata de umemail.