A é o valor do documento para referência e informação.
B proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.
C é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
D é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.
E é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.