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A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

  • possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
  • indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
  • facilitar o rearquivamento dos documentos.
  • registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
  • indicar os documentos que estão destinados a restauração.
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