A reunir os documentos existentes sobre um ou vários assuntos, baseando-se em bibliografias e repertórios diversos.
B proceder a gestão dos conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
C classificar ou sistematizar o material reunido, obedecendo a algum tipo de controle bibliográfico que permita uma análise profunda de seu conteúdo, para colocá-lo à disposição dos interessados.
D difundir o material reunido e analisado em todas as formas possíveis e ao seu alcance, utilizando para isso diversos instrumentos informativos.