Texto da Questão:
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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise
e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O
objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda,
determinando quais documentos serão objeto de arquivamento
permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a
organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu
valor de prova ou de informação para a instituição.
