A de identificação dos documentos por meio de notações atribuídas aos assuntos tratados pelas organizações, para, dessa forma, poder ajudá-las nas decisões a serem tomadas.
B de análise do conteúdo dos documentos para identificar a categoria de assuntos, com a atribuição de códigos de classificação que servirão para sua posterior recuperação em um sistema arquivístico.
C de classificação para ajudar as organizações a gerenciar seus registros e outras informações comerciais, sendo uma lista controlada de termos unidos por relações semânticas, hierárquicas, associativas ou de equivalência.
D para representação do contexto da produção documental arquivística, que possibilita a explicitação de relacionamentos complexos existentes no domínio e que nem sempre são refletidos nos sistemas de informação.
E para estruturação e sistematização do conjunto de assuntos correspondentes às atividades de uma dada organização, garantindo o acesso mais rápido aos documentos e às informações necessárias ao processo decisório da instituição.