A levantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
B planejamento – adequar os procedimentos referentesao manuseio de documentos desde a sua criação atéa eliminação destes.
C acompanhamento – compatibilizar o conhecimento daestrutura da organização e da coleta de informaçõesa respeito do funcionamento dos órgãos internos.
D análise dos dados coletados – analisar toda a documentaçãode arquivo, identificando falhas e fatores quecontribuem para o mau funcionamento do arquivo.
E implantação – elaborar um plano de arquivo, levandoem consideração as instalações físicas e os equipamentosempregados.