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A comunicação oficial é aquela que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor. Quanto ao seu trânsito,a comunicação oficial pode ser dos tipos interna e externa. Por seu caráter impessoal e sua finalidade, a comunicação expedida requer o uso do padrão culto da língua, o que significa:

  • observar as regras da gramática formal.
  • utilizar, obrigatoriamente, os modismos vocabulares.
  • transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
  • evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.
  • garantir a correta diagramação e o uso de papel pa- drão na impressão
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