A quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora.
B quando da extinção ou transformação da unidade gestora.
C quando da criação de uma empresa ou unidade gestora para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.
D em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa dos órgãos fiscalizadores, através de auditorias.
E para comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais da empresa e de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício, constituído dos acréscimos e baixas autorizadas de bens.