A compuser a mesa com um número ímpar de participantes, inferior a 7 pessoas.
B chamar as autoridades relacionadas para o pronunciamento na ordem inversa de precedência.
C conceder a ordem do discurso, começando pela autoridade mais importante e finalizando com a menos importante.
D não conceder o direito de fala à autoridade que estiver representada por outra pessoa.
E não permitir que o anfitrião faça o discurso de encerramento do evento.