A O destinatário nomeia e indica o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
B O emprego do pronome de tratamento obedece à tradição referente à respectiva autoridade.
C A observância da concordância verbal com o pronome de tratamento deve seguir as normas atuais da redação oficial.
D O assunto a ser tratado pode ser desdobrado em dois de acordo com a necessidade.
E O fecho para autoridades superiores limita-se a respeitosamente e, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior, usa-se atenciosamente.