A Verificar a existência de antecedentes; Arquivar os documentos nos locais devidos; Ordenar os documentos; Preencher a(s) folha(s) de referência.
B Verificar a existência de antecedentes; Anotar o código na primeira folha do documento; Ordenar os documentos; Manter reunida a documentação seriada.
C Verificar a existência de antecedentes; Arquivar os documentos nos locais devidos; Ordenar os documentos; Manter reunida a documentação seriada.
D Verificar a existência de antecedentes; Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo; Ordenar os documentos; Manter reunida a documentação seriada
E Verificar a existência de antecedentes; Reunir os antecedentes; Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo; Anotar o código na primeira folha do documento.