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Na gestão de documentos considera-se como correto, dentre outros procedimentos, registrar ciclo de vida do documento e o prazo de guarda. Utiliza-se o seguinte instrumento de trabalho para este fim:

  • Tabela de classificação de documentos.
  • Guia de avaliação de documentos.
  • Tabela de temporalidade.
  • Tabela de equivalência.
  • Guia de classificação.
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