A Operacionalizar a transferência, seguindo orientações do arquivo intermediário.
B Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
C Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido.
D Retirar documentos do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações ou efetuar uma juntada.
E Separar as correspondências particulares das oficiais e documentos sigilosos dos de caráter ostensivo.