A à qualidade intrínseca do documento, levando-se em conta a confiabilidade e autenticidade.
B ao uso do documento arquivístico como fonte primária da história, levando-se em conta a paleografia e diplomática.
C à razão primeira da criação do documento, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
D ao valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo, levando-se em conta seu caráter probatório e informativo.
E ao interesse que o documento possa ter para outros usuários, levando-se em conta sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.