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A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o:

  • valor primário;
  • valor secundário;
  • valor administrativo;
  • valor imediato;
  • valor proveniente.
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