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#3534122

Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é: 

  • Transferir todos os documentos a um repositório provisório, mantendo em cada caixa registros de diferentes séries e temas.
  • Criar critérios homogêneos de conteúdo, reunindo as pastas preferencialmente por datas de tramitação, dispensando outros parâmetros.
  • Elaborar tabela de temporalidade, definindo prazos de retenção e estabelecendo direcionamento ou eliminação controlada dos relatórios.
  • Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.
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