A o planejamento antecipado para que a cobertura se torne viável;
B a existência de um "gancho" jornalístico, obrigatoriamente baseado em datas comemorativas;
C o planejamento da parte "mecânica" da cobertura, disponibilizando condições físicas e materiais que facilitem o trabalho dos jornalistas;
D a divulgação do evento para os veículos de comunicação seguida, de preferência, pela confirmação da presença dos jornalistas;
E a preparação de material de apoio: cópias de discursos, relatórios, programação e fotos.