A A numeração das páginas é obrigatória a partir da segunda página da comunicação, devendo sempre ser alinhada à esquerda.
B Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer somente em uma das faces do papel.
C O vocativo deve ser alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto.
D Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor, apenas a sigla de um deles constará na epígrafe.