A documentos para comunicar resultados de pesquisas, relatórios, ações que devem ser acompanhadas por seus respectivos responsáveis.
B documentos confidenciais, utilizados para o acompanhamento de alguns processos organizacionais.
C consideradas material educativo com conteúdos gerais, como história do serviço público e geografia política.
D matérias de interesse do público externo ao ambiente de trabalho, dependendo do objetivo estabelecido pela repartição.
E documentos privados que circulam nos estabelecimentos públicos oficiais.