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O Secretário Escolar da instituição deseja enriquecer o recurso de Mala Direta (Mail Merge) no Microsoft Word, inserindo a foto de cada aluno em cartas personalizadas. O objetivo é que cada documento exibido traga o nome e demais informações do aluno, além de sua imagem correspondente. O procedimento que descreve como configurar a Mala Direta para exibir imagens distintas em cada registro é:

  • Criar um campo de mesclagem padrão, como se fosse um texto normal, e colar cada imagem diretamente em cada cópia gerada.
  • Usar códigos de campo no Word, associando o caminho de cada imagem a uma coluna na base de dados e habilitando a exibição de imagens vinculadas.
  • Adicionar todas as fotos em uma única pasta, sem relacionar o nome dos arquivos à planilha de dados, pois o Word identifica as imagens pelo tamanho.
  • Incorporar as imagens em um único slide do PowerPoint e copiar manualmente para cada carta, substituindo o campo de mesclagem.
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