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#2726044

A Comissão de Reestruturação Organizacional levantou as necessidades de funcionários e equipamentos necessários a cada uma das áreas funcionais e estratégicas de sua organização, considerando o estado atual e as perspectivas para os próximos 5 anos. A Consultoria Especializada, contratada para assessorá-los, estimou a quantidade de recursos necessários para viabilizar o projeto em um valor bastante acima do que caberia no orçamento.


Dentre possíveis motivos para isso estão:


1. As áreas superestimaram suas necessidades para garantir operação confortável no futuro;

2. Há dúvidas sobre o quanto sua organização vai crescer e todos estão se precavendo;

3. A consultoria especializada adotou padrões de qualidade e flexibilidade talvez um pouco acima daqueles com que sua organização está acostumada;

4. Esperava-se gastar menos e, devido a falhas das informações disponíveis, as perspectivas de custos estão distorcidas.


Se fosse o gerente desse projeto, você deveria:

  • estabelecer um corte no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades, privilegiando as áreas estratégicas;
  • estabelecer um corte linear no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades;
  • renegociar, com cada área, suas estimativas, a fim de reduzir os valores previstos;
  • rever o escopo do projeto e apresentar propostas de adequação ao Comitê Diretivo do projeto;
  • alertar e informar convenientemente a todos os integrantes e ao Comitê Diretivo do projeto a possibilidade de estouro orçamentário.
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