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A emissão do termo de responsabilidade deve ser feita, pelo menos, em duas vias, sendo uma destinada ao responsável pelo bem patrimonial e outra ao setor de patrimônio, e ambas devem ser assinadas pelas partes envolvidas no processo.
Para que seja assegurada a perfeita caracterização do bem e do agente responsável pela sua guarda, em conformidade com o artigo 94 da Lei nº 4.320/1964, esse documento deve conter

  • data, nome da entidade e número de vias.
  • nome do responsável pela aquisição do bem.
  • número de tombamento dos bens de consumo.
  • número de tombamento, descrição do bem e valor.
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