A controle de autoridades, atendimento à imprensa, montagem de listas de presenças, registro de atas e guarda de bagagens.
B montagem da mesa diretora, organização das pastas, credenciamento, arquivo de inscrições e atendimento telefônico.
C montagem de material, atendimento ao público, arquivo de documentos, pagamento de fornecedores e serviço de apoio.
D registro de documentos, controle de agendas, pauta da solenidade, atendimento ao público e organização do material.
E registro de novas inscrições, entrega de material, informações gerais, controle de presenças e atualização de endereços.