A convém que as coleções biológicas gerenciem e armazenem os dados associados ao material biológico.
B convém que catálogos eletrônicos sejam produzidos e baseados em informações autenticadas e validadas.
C um conjunto mínimo de dados deve ser estabelecido apenas para os registros das principais linhagens do acervo, sendo as categorias de informação de livre escolha da coleção.
D os registros devem ser preferencialmente computadorizados e é recomendável que os registros sejam duplicados ou cópias destes registros sejam mantidas em locais separados.
E para cada linhagem da coleção deve ser aplicado um identificador único, cuja recomendação é de que o mesmo seja constituído pela combinação da sigla da coleção com a numeração interna.