A é conveniente desenvolver algum tipo de sistema de avaliação que permita comparar o custo do documento com o provável benefício que ele trará ao conjunto do acervo e aos usuários.
B é necessário traçar um painel atualizado dos custos com a seleção de material impresso, identificando aqueles que podem ser acessíveis por via eletrônica.
C deve-se estabelecer preços máximos a serem pagos para cada tipo de documento, de forma a garantir que o custo médio dos documentos esteja dentro de parâmetros aceitáveis.
D é importante negociar com a administração superior a flexibilidade do orçamento da biblioteca, para fazer frente aos constantes aumentos de preços dos materiais de informação.
E deve-se priorizar a aquisição de grandes blocos de documentos, em sistema deadvance payment.