A envolve em sua elaboração e implementação a colaboração de catalogadores, ainda que sem a necessidade explícita de formalização de normas e procedimentos orientadores.
B é fundamental para gestão institucional, mas é desvinculada da organização e recuperação da informação na biblioteca.
C deve ser elaborada pela diretoria nas atividades de gestão do conhecimento excluindo o consenso entre catalogadores e usuários.
D precisa contemplar elementos como a imprecisão, a exaustividade e certas margens de inconsistência nas diretrizes que orientam os processos de organização da informação.
E deve ser adaptável às mudanças nas necessidades da comunidade de usuários e na infraestrutura tecnológica disponível.