A perfil atualizado da coleção e a descrição suficientemente precisa da comunidade a ser servida.
B inventário detalhado do acervo e o estudo de usuários atualizado.
C relatório atualizado de gastos com aquisição de materiais e um estudo de uso da coleção.
D panorama de entradas e saídas de materiais para empréstimo e a análise da comunidade potencial.
E detalhamento das necessidades a serem atingidas e a especificação detalhada de níveis de coleta.