A atribuir ordem lógica às publicações, na estante e no sistema de informação.
B facilitar o controle e a manutenção das obras armazenadas e em trânsito.
C garantir que cada publicação ocupe uma posição correta dentro da coleção.
D consultar, sempre, o catálogo interno de controle, para evitar a duplicação de notações.
E distinguir entre as edições e versões de publicações com identidade temática ou de autoria.