A servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.
B auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.
C indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.
D auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
E indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.