A Refere-se à transmissão do documento arquivístico através do tempo e do espaço.
B Refere-se ao grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos materiais.
C Refere-se à declaração da autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos documentos arquivísticos.
D Refere-se ao fato de que os documentos arquivísticos são o que eles dizem ser e que não foram adulterados ou corrompidos de qualquer outra forma.