A incorporar verbetes sem estrutura clara e lógica, integrando imagens distintas dos tipos documentais existentes.
B listar, no referido instrumento, os verbetes de forma aleatória, desconsiderando a necessidade de localiza-os para consulta.
C descrever somente os conjuntos documentais mais antigos, considerados mais relevantes para a história da instituição de custódia.
D atualizar o guia a cada década, independentemente de novas aquisições ou mudanças
E incluir informações detalhadas sobre a organização e o contexto dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação.