A arquivo (0), área (1), seção (2), subseção (3), classe (4) e subclasse (5).
B fundo ou coleção (0), grupo (1), subgrupo (2), seção (3), subseção (4) e série documental (5).
C fundo (0), coleção (1), seção (2), dossiê (3), processo (4) e unidade documental (5).
D depósito ou armazém (0), fundo ou coleção (1), série (2), subsérie (3), seção (4) e subseção (5).
E acervo (0), fundo ou coleção (1), seção (2), série (3), dossiê ou processo (4) e item documental (5).