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#1941722

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019, p. 12) considera o arquivo “como sendo o conjunto de documentos de caráter arquivístico e a instituição arquivística que abriga os documentos”. Assim, o documento de arquivo é todo registro de informação, original, único e autêntico que resulta da acumulação de documentos, produzidos ou recebidos no exercício de suas atividades, em qualquer suporte, analógicos ou digitais, produzidos no exercício de suas competências, funções e atividades por uma pessoa física ou jurídica (MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO ESTADO DO PARANÁ, 2019, p. 12). Os documentos passam por um ciclo de vida, conhecido como Ciclo de vida dos documentos. Esses estágios de arquivamento são divididos em três idades, sendo:

  • a do arquivo inicial, a do arquivo médio e a do arquivo final.
  • a do arquivo primário, a do arquivo intermediário e a do arquivo perene.
  • a do arquivo vigente, a do arquivo atual e a do arquivo final.
  • a do arquivo inferior, a do arquivo central e a do arquivo superior.
  • a do arquivo corrente, a do arquivo intermediário ou central e a do arquivo permanente.
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