A na representação da estrutura hierárquica dos níveis de um conjunto documental, descrevendo-se as unidades do mais genérico ao mais específico.
B no desfazimento das correlações entre os diversos níveis de descrição de um mesmo fundo ou entre as unidades de descrição de fundos diversos.
C no registro de informações sobre a história administrativa da instituição nos níveis mais específicos de descrição.
D na descrição dos documentos em ordem cronológica decrescente.
E na elaboração de instrumentos de pesquisa independentes entre si.