A o inventário, que toma por unidade a peça documental.
B o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.
C o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.
D o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
E a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.