A a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;
B a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;
C a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;
D a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;
E a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.