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A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

  • o diagnóstico arquivístico;
  • a tabela de temporalidade;
  • o plano de classificação;
  • a lista de recolhimento:
  • a guia de fundos.
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