A Edição de fontes: linguagem abrangente e popular sobre os fundos que integram o acervo do arquivo permanente.
B Inventário: aponta nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando localização dos documentos correspondentes.
C Guia: descrições sumárias de parcelas do fundo.
D Índices: reprodução de documentos, acompanhada de estudos introdutórios.
E Catálogo: descrições de cada peça documental em uma ou mais séries.