A A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia.
B A umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O índice de umidade ideal situa-se entre 45 e 58%.
C A temperatura não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20 e 22º C. O calor constante destrói as fibras do papel. O ideal é a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impurezas do ar.
D Desinfecção é a eliminação de pragas, e o método mais eficiente é chamado de degermação. A substância química a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia de integridade do papel e da tinta sob sua ação.
E Determinados insetos são atraídos pela celulose do papel, cola, goma ou caseína, mas a umidade é a principal causadora de seu aparecimento, pois neste ambiente encontram condições ideais para se desenvolverem.